I. Onderwerp
1. Deze deelnamevoorwaarden en privacyverklaring regelen de deelname aan de online prijsvraag van Ernsting’s family GmbH & Co. KG,
Hugo-Ernsting-Platz 1, 48653 Coesfeld-Lette (hierna “organisator” genoemd) door de deelnemers, evenals het verzamelen en gebruiken van de
door de deelnemers verzamelde of verstrekte gegevens.
2. Door deel te nemen aan de prijsvraag aanvaarden de deelnemers deze deelnamevoorwaarden.
II. Online prijsvraag en deelnamevoorwaarden
1. De prijsvraag begint op 30-03-2026 om 00:00 uur (aanvang van de prijsvraag) en eindigt op 30-04-2026 om 23:59 uur (einde van de
prijsvraag). Dertien winnaars maken kans op de volgende prijs: publicatie van de ingezonden foto, inclusief naam van de deelnemer en
woonplaats, in “Ernsting’s family Familiekalender 2027”. Daarnaast ontvangen de winnaars hun ingezonden foto afgedrukt op canvas en een
Ernsting’s family-cadeaubon ter waarde van € 150.
2. Deelname is toegestaan voor alle personen die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. Uitgesloten van deelname zijn medewerkers van de
organisator en hun familieleden, evenals medewerkers en familieleden van bedrijven die economisch verbonden zijn met de organisator, alsmede
medewerkers en familieleden die betrokken zijn of zijn geweest bij de opzet of afhandeling van de prijsvraag.
3. Iedere deelnemer mag slechts éénmaal aan de prijsvraag deelnemen. Meerdere inzendingen, bijvoorbeeld via meerdere accounts/kanalen of
onder verschillende pseudoniemen, leiden tot uitsluiting van de prijsvraag (zie punt 4). Deelname dient persoonlijk te geschieden; deelname
namens derden of door derden is niet toegestaan. De ingezonden fotobijdrage moet het resultaat zijn van de eigen creativiteit; het uploaden
van bewerkte of gewijzigde versies van bestaande foto's/motieven is niet toegestaan.
4. In geval van overtreding van deze deelnamevoorwaarden is de organisator gerechtigd de deelnemer van deelname aan deze prijsvraag uit
te sluiten. Hetzelfde geldt voor deelnemers die de correcte uitvoering van de prijsvraag belemmeren of verstoren, bijvoorbeeld door het
manipuleren of pogen te manipuleren van het deelnameproces, onder meer door het beïnvloeden van medewerkers van de organisator. De
organisator behoudt zich het recht voor om te allen tijde de indienings- en selectiecriteria voor deelname aan de wedstrijd te wijzigen.
5. Deelname aan de prijsvraag is gratis en vindt plaats door het uploaden van een foto (JPG in liggend formaat, minimaal 300 dpi met een
minimale afmeting van 10 × 15 cm, bestandsgrootte maximaal 5 MB) en het invullen van de deelnemersgegevens (achternaam, voornaam, volledig
adres, e-mailadres, telefoonnummer), uitsluitend via het online formulier op de website van de organisator (www.ernstings-family.nl/).
6. Uit alle geüploade foto’s die voldoen aan de voorwaarden zoals genoemd in punt 2 en 5, maakt de organisator een voorselectie voor de
publieksstemming. De geselecteerde inzendingen, samen met de naam van de deelnemer, worden door de organisator gepubliceerd op
www.ernstings-family.nl en
facebook.com/Ernstingsfamily/. De
publieksstemming begint op 13-05-2026 om 00:00 uur en loopt tot 19-05-2026 om 23:59 uur. De 13 inzendingen die aan het einde van de
stemperiode de meeste stemmen hebben verzameld, winnen en worden door de organisator vanaf 03-06-2026 gepubliceerd op de website van de
organisator www.ernstings-family.nl, de Facebookpagina
van de organisator
www.facebook.com/ernstingsfamily/ en in de
Familiekalender 2027. De winnaars worden vanaf 3 juni 2026 schriftelijk door de organisator op de hoogte gesteld.
7. Uitbetaling van de prijs in contanten, in (andere) materiële goederen, evenals ruil of overdracht van de prijs aan andere personen, is
niet mogelijk. Een deelnemer kan afzien van de prijs. In dat geval wordt de prijs toegekend aan de deelnemer die in de stemrangschikking
direct volgt op deze deelnemer.
III. Gebruiksrechten, vrijwaring en aansprakelijkheid
1. De organisator is niet verplicht de door deelnemers aangeleverde inhoud te controleren op mogelijke inbreuken op rechten van derden.
De organisator is echter gerechtigd dergelijke inhoud te weigeren, onder meer indien deze naar zijn redelijke beoordeling onrechtmatig is of
in strijd is met de gangbare fatsoensnormen.
2. Door het uploaden van afbeeldingen gaan de deelnemers er uitdrukkelijk mee akkoord dat de organisator de bijdragen met vermelding van
de naam op de onder hoofdstuk II 6 genoemde platforms openbaar toegankelijk en voor het grote publiek beschikbaar maakt. Daarnaast verklaren
de deelnemers met het uploaden van afbeeldingen dat de inhoud vrij is van rechten van derden, dat wil zeggen dat deze door henzelf is
vervaardigd of dat zij de toestemming hebben verkregen van de rechthebbenden, en in het bijzonder van de op de afbeeldingen afgebeelde
personen. De deelnemers vrijwaren de organisator van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit de door de deelnemers aangeleverde
inhoud. Tevens verklaren zij zich bereid de organisator op redelijke wijze te ondersteunen bij de verdediging tegen dergelijke aanspraken.
3. De deelnemers verklaren zich ermee akkoord dat hun inzending in het kader van de prijsvraag, de selectie, afhandeling en presentatie
van de wedstrijdbijdragen door de organisator in alle online- en offline media, via alle bekende en toekomstige gebruiksvormen, mag worden
gebruikt, verspreid en op andere wijze openbaar toegankelijk mag worden gemaakt voor derden. Voor deze doeleinden is het de organisator
eveneens toegestaan de inzending te bewerken en, indien noodzakelijk, gebruiksrechten aan derden te verlenen. De hiervoor genoemde
rechtenverlening geschiedt kosteloos, permanent en zonder enige geografische, inhoudelijke of temporele beperking.
4. Teruggave of retourzending van de ingediende (originele) wedstrijdbijdragen is om organisatorische redenen uitgesloten.
IV. Uitsluiting van garantie
1. De organisator wijst erop dat de beschikbaarheid en werking van de prijsvraag niet kunnen worden gegarandeerd. De prijsvraag kan wegens
externe omstandigheden of beperkingen worden aangepast, verwijderd of beëindigd, zonder dat deelnemers hierdoor enige aanspraak kunnen maken
op de organisator.
2. Hieronder kunnen onder meer technische problemen, wijzigingen in regelgeving of beslissingen van platforms zoals Facebook vallen.
V. Aansprakelijkheid
1. Voor de aansprakelijkheid van de organisator voor schadevergoeding gelden, onverminderd de overige wettelijke
aansprakelijkheidsvoorwaarden overeenkomstig dit artikel, de volgende aansprakelijkheidsuitsluitingen en aansprakelijkheidsbeperkingen.
2. De organisator is onbeperkt aansprakelijk voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
3. Verder is de organisator aansprakelijk voor licht nalatige schending van wezenlijke verplichtingen, waarvan de nakoming essentieel is
voor het bereiken van het doel van de overeenkomst, of voor de schending van verplichtingen waarvan de nakoming de correcte uitvoering van
de prijsvraag überhaupt mogelijk maakt en waarop de contractpartners doorgaans mogen vertrouwen. In dit geval is de organisator echter
alleen aansprakelijk voor de voorzienbare, typische schade. De organisator is niet aansprakelijk voor de licht nalatige schending van andere
dan de in de voorgaande zinnen genoemde verplichtingen.
4. De bovenstaande aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet bij letsel aan leven, lichaam en gezondheid en bij opzettelijk verzwegen
gebreken. Voor zover de aansprakelijkheid van de organisator is uitgesloten of beperkt, geldt dit ook voor de persoonlijke aansprakelijkheid
van werknemers, vertegenwoordigers en uitvoeringsassistenten van de organisator.
VI. Privacyverklaring
Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbescherming
Verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van uw persoonsgegevens is Ernsting’s family GmbH & Co. KG, Hugo-Ernsting-Platz
1, 48653 Coesfeld-Lette, hierna aangeduid als de “verantwoordelijke”. De functionaris voor gegevensbescherming van de verantwoordelijke is
bereikbaar op het bovengenoemde adres en via het e-mailadres
daten-schutz@ernstings-family.com.
Wij wijzen erop dat bij gebruik van het e-mailadres de inhoud niet uitsluitend door de functionaris voor gegevensbescherming wordt gelezen.
Rechtsgrondslag, gegevenscategorieën en doeleinden van de verwerking
De rechtsgrondslag voor de verwerking is de toestemming van de deelnemers (artikel 6, lid 1, onder a AVG) en de uitvoering van een
overeenkomst, voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering daarvan (artikel 6, lid 1, onder b AVG), ten behoeve van de
uitvoering en organisatie van de wedstrijd (met name naam, voornaam, adres en e-mailadres), alsmede voor publiciteitsdoeleinden (artikel 6,
lid 1, onder f AVG) (naam en woonplaats).
Voor zover persoonsgegevens van de deelnemers worden verwerkt op basis van toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a AVG, hebben
deelnemers het recht hun toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking
die op basis van de toestemming tot het moment van intrekking heeft plaatsgevonden, onverlet.
Voor zover persoonsgegevens van de deelnemers worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder
f AVG, hebben deelnemers het recht om overeenkomstig artikel 21 AVG bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens, voor
zover daarvoor redenen bestaan die voortvloeien uit hun specifieke situatie.
Om gebruik te maken van dit recht op intrekking/bezwaar, kunt u een e-mail sturen naar
service@ernstings-family.com.
Ontvanger
De ontvanger van de verzamelde gegevens is EHG GmbH & Co. KG. Voor het uitvoeren van de stemfase behoudt de verantwoordelijke zich bovendien
het recht voor om bijdragen op Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Ierland) te publiceren. Bovendien kunnen in
het kader van de wettelijke toestemmingsgronden opdrachtverwerkers worden ingezet om de doeleinden te verwezenlijken. Hiertoe behoren onder
andere IT-dienstverleners en drukkers als potentiële verdere ontvangers.
Bewaartermijn
In het algemeen worden de verzamelde gegevens slechts zolang bewaard als noodzakelijk is voor het realiseren van de hierboven genoemde
doeleinden. De gegevens en foto’s van deelnemers wier inzendingen niet zijn geselecteerd, worden uiterlijk zes weken na afloop van de
prijsvraag verwijderd. De gegevens van de winnaars worden bewaard totdat de wedstrijd volledig is afgehandeld en vervolgens verwijderd in
overeenstemming met de handels- en fiscale verplichtingen (doorgaans 6 of 10 jaar).
Er vindt geen overdracht van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Unie plaats. Er wordt echter op gewezen dat Facebook
persoonsgegevens verwerkt voor eigen, met name zakelijke doeleinden, waarbij de plaats van verwerking ook buiten de lidstaten van de
Europese Unie kan liggen. Deze verwerking is gebaseerd op het EU–VS Data Privacy Framework. De verantwoordelijke heeft in dit opzicht geen
invloed op de gegevensverwerking, in het bijzonder op de omvang, de plaats en de duur van de verwerking van de gegevens, de evaluaties die
met de gegevens worden uitgevoerd en aan wie de gegevens worden doorgegeven. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
en in de gebruiksvoorwaarden van Meta:
https://www.facebook.com/legal/terms?ref=pf.
Rechten van betrokkenen
Deelnemers hebben, indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, overeenkomstig artikelen 15 tot en met 22 AVG het recht op inzage,
rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van gegevens. Daarnaast hebben deelnemers overeenkomstig
artikel 77 AVG het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (voor de organisator is dit: Die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Germany).
Voor deelname aan de prijsvraag en het gebruik van de actiepagina's geldt overigens de privacyverklaring van de organisator, die kan worden
geraadpleegd op
www.ernstings-family.nl/privacy.
VII. Overige bepalingen
Mocht een bepaling van deze deelnamevoorwaarden ongeldig zijn of worden, dan blijft de werking van de overige bepalingen onaangetast. Op de
wedstrijd is uitsluitend het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing. Rechtsvorderingen zijn uitgesloten.
Richtlijnen voor de keuze van motieven bij de fotowedstrijd
Wij verheugen ons over uw interesse in onze fotowedstrijd! Om ervoor te zorgen dat zowel alle deelnemers als wij als organisator juridisch
gezien aan de veilige kant blijven, willen wij u vriendelijk wijzen op enkele aandachtspunten. Houd er rekening mee dat de ingezonden foto’s
in het kader van de wedstrijd openbaar worden gepresenteerd – het gaat dus niet om puur privégebruik. Daarom gelden de gebruikelijke
wettelijke regels van het auteursrecht, persoonlijkheidsrecht en merkenrecht.
De volgende motieven zijn om juridische redenen niet toegestaan in de wedstrijd:
1. Vermijd illegale of aanstootgevende inhoud:
Afbeeldingen met illegale, gewelddadige, pornografische of discriminerende inhoud zijn uiteraard uitgesloten. Dergelijke verklaringen zijn
in strijd met de toepasselijke wetgeving en de goede zeden. De organisator behoudt zich het recht voor om dergelijke inzendingen
onmiddellijk uit te sluiten van de wedstrijd. Positieve motieven stellen wij juist op prijs, aangezien deze bij ons en bij de lente passen.
2. Geen herkenbare personen zonder toestemming:
Uit respect voor de privacy mogen op uw foto's geen individuele personen of kleine groepen duidelijk herkenbaar zijn afgebeeld, tenzij alle
afgebeelde personen vooraf hun toestemming hebben gegeven. Op grond van § 22 KunstUrhG (Duitse auteurswet) mogen portretten van personen
uitsluitend met hun toestemming worden gepubliceerd. Aangezien wij de naleving van een dergelijke toestemming niet kunnen controleren,
verzoeken wij u af te zien van foto’s waarop individuele personen of kleine groepen herkenbaar in beeld zijn. (Uitzonderingen, zoals opnamen
van een grote mensenmassa tijdens een openbaar evenement, zijn weliswaar wettelijk toegestaan, maar bij twijfel adviseren wij: liever geen
herkenbare gezichten zonder toestemming.)
3. Breng geen merken of beschermde logo’s duidelijk in beeld:
Vermijd foto's waarop merken van derden, bedrijfslogo's of duidelijk herkenbare productmerken centraal staan. Dit gebeurt vaak onbedoeld:
men fotografeert een scène en merkt pas later dat er op de achtergrond duidelijk een bekend merklogo te zien is. In het algemeen geldt dat
het gebruik van merken van derden zonder toestemming verboden is zodra dit plaatsvindt in het kader van het handelsverkeer (dus voor
commerciële doeleinden); in dat geval zijn de regels van het merkenrecht van toepassing. Voor puur privéfoto’s hoeft men zich hierover geen
zorgen te maken. Onze wedstrijd is weliswaar geen directe reclameactie voor de verkoop van producten, maar sommige foto’s worden door ons in
het kader van de stemming openbaar gepresenteerd in samenhang met ons bedrijf. Daarom raden wij u uit voorzorg aan om zichtbare merken of
productnamen in uw afbeelding te vermijden. Zo voorkomt u dat een merkhouder bij ons een klacht indient.
4. Wees voorzichtig met auteursrechtelijk beschermde werken (gebouwen, kunst enz.):
Veel bouwwerken en kunstwerken zijn zelf auteursrechtelijk beschermd, wat betekent dat de architect of kunstenaar rechten heeft op de foto
van zijn werk. In principe is voor de publicatie van een foto van dergelijke werken de toestemming van de maker vereist. Een uitzondering
hierop vormt de panoramavrijheid (§ 59 UrhG): werken die permanent zichtbaar zijn in de openbare ruimte (bijvoorbeeld gevels van gebouwen of
sculpturen in de buitenlucht) mogen vanaf de openbare weg worden gefotografeerd en mogen zonder toestemming worden gepubliceerd. Dit geldt
echter niet voor binnenopnamen (zoals in musea of de interieurs van moderne gebouwen) of tijdelijke installaties – dergelijke afbeeldingen
mogen niet zomaar online worden geplaatst. Kies daarom uw motief zo dat u niet voornamelijk een beschermd kunstwerk van iemand anders
afbeeldt, tenzij het permanent in de openbare ruimte staat.
5. Luchtfoto's zijn ook problematisch:
We weten dat moderne drones fantastische foto's maken, maar helaas vormen ze een juridisch mijnenveld. Omdat de legaliteit van een dronefoto
afhangt van het type drone en de locatie waar de foto is genomen, kunnen wij als organisatoren moeilijk controleren of de foto legaal is
gemaakt. We verbieden dronefoto’s niet voor de wedstrijd, maar wijzen er wel op dat we dergelijke foto’s bij zelfs geringe twijfel over de
rechtmatigheid van de opname van de wedstrijd moeten uitsluiten.
6. Dien alleen eigen, toegestane foto's in: Dien alleen foto’s in die u zelf heeft ge-maakt en waarvan u alle rechten
bezit.
Dien alleen foto’s in die u zelf heeft gemaakt en waarvan u alle rechten bezit. Typische fouten zijn bijvoorbeeld het insturen van
afbeeldingen die op internet zijn gevonden of het gebruik van content van anderen; dit is niet toegestaan en zou in strijd zijn met het
auteursrecht. Met het uploaden bevestigt u dat u de maker van de foto bent en dat er geen rechten van derden worden geschonden.
7. AI alleen voor nabewerking: Uiteraard willen we echte foto's en geen kunstmatig door AI gegenereerde afbeeldingen.
Het gebruik van AI in verband met de nabewerking van zelfgemaakte foto's is natuurlijk wel toegestaan. Alle soorten beeldverbeteringen, het
toevoegen van licht- en schaduweffecten en het verwijderen van irrelevante objecten met behulp van AI, inclusief het opvullen van de leegte,
zijn toegestaan. Niet toegestaan is het toevoegen van generiek gegenereerde objecten of achtergronden.
Conclusie:
Deze richtlijnen zijn bedoeld om mogelijke juridische problemen te helpen voorkomen. Als u rekening houdt met bovenstaande punten, zit u
altijd goed en kunt u zonder zorgen aan de wedstrijd deelnemen. Wij danken u voor uw begrip en kijken uit naar uw creatieve inzendingen!
Veel plezier met fotograferen en veel succes met de prijsvraag!
